Tự động hóa nha khoa · 8 tác vụ AI · Ca đêm 14h

Phòng khám vẫn làm việc khi bạn ngủ.

Q: Nếu mất internet ban đêm thì tự động hóa có chạy không?

Tác vụ chạy trên server cloud SimlyDent chứ không phải máy PK — nên internet PK ban đêm không ảnh hưởng. Dữ liệu đã được đồng bộ liên tục ban ngày.

Q: Có ghi lịch sử chạy không? Biết được tác vụ nào đã thực hiện?

Có bảng theo dõi tác vụ: mỗi tác vụ hiển thị trạng thái thành công/thất bại, thời gian chạy, số bệnh nhân đã xử lý. Cảnh báo Zalo tự gửi khi tác vụ lỗi.

Q: Setup mất bao lâu? Có cần IT không?

Setup ngay trong buổi demo 30 phút — không cần IT. Team SimlyDent kết nối và bật đủ 8 tác vụ ngay trong buổi demo đầu tiên. Dữ liệu bệnh nhân đang có trong SimlyDent được dùng luôn.

Q: Nhân viên có phải học nhiều không?

15 phút hướng dẫn là dùng được ngay. Tự động hóa chạy hoàn toàn trong nền — nhân viên chỉ thấy kết quả qua màn hình danh sách việc sáng ra. Giao diện đơn giản như Zalo: thấy việc cần làm → click xử lý → xong.

18:00 bạn đóng cửa — SimlyDent bắt đầu ca đêm. 8 tác vụ tự động quét thất thoát, gửi nhắc hẹn Zalo, xếp sẵn danh sách việc. 08:00 sáng mở cửa — tiết kiệm 1.5 giờ admin mỗi ngày, thu hồi thêm 100–250tr/tháng.

Tác vụ tự động

14h

Ca đêm / đêm

100-250tr

Thu hồi trung bình / tháng

Nhân viên thêm

Đang chạy tại 800+ phòng khám nha khoa toàn quốc · 5 năm phát triển

Đặt demo miễn phí — 30 phút Xem cách hoạt động

Timeline AI · 14 giờ ca đêm

Từ 18:00 đến 08:00 — 9 mốc ca đêm tự động

Từ lúc bạn đóng cửa đến lúc mở cửa sáng hôm sau — mỗi mốc AI chạy 1 nhiệm vụ khác nhau.

18:00 · PK đóng cửa Ngoài giờ làm việc

Nhân viên ra về · hết ca ngày

Lễ tân tắt máy, bác sĩ khóa phòng. PK đóng cửa — SimlyDent chưa bật automation. Đây là điểm bắt đầu ca đêm AI.

Trạng thái: Offline Nhân sự tại PK: 0

22:00 · Nhân viên nghỉ Chờ ca đầu tiên

Chủ PK · BS · nhân viên về nhà

Tất cả nhân sự đã nghỉ. 2 giờ chờ trước khi AI bắt đầu quét — đảm bảo dữ liệu trong ngày đã sync xong.

PK đóng: 4 giờ Chờ ca: 2 giờ

02:00 · Ca đêm bắt đầu Nhiệm vụ #1 — Quét BN

AI quét toàn bộ bệnh nhân

Hệ thống duyệt qua 100% hồ sơ BN đang hoạt động. Kiểm tra: lịch hẹn ngày mai · trả góp đến hạn · tái khám trễ · nợ quá hạn · sinh nhật · điểm rủi ro.

Số BN quét: 2,400+ Thời gian: ~45 phút Tiêu chí: 20+ loại

03:00 · Phân loại thông minh Nhiệm vụ #2 — Phân loại

AI gán nhãn 20+ loại việc

Mỗi BN được gán nhãn KHẨN / CAO / TRUNG BÌNH / THẤP dựa trên mức độ cần xử lý · giá trị doanh thu · điểm rủi ro · lịch sử phản hồi ZNS.

Việc tạo: 15–30 Loại việc: 20+ Ưu tiên: 4 tier

04:30 · Tính điểm rủi ro Nhiệm vụ #3 — AI dự đoán BN bỏ

Cập nhật điểm rủi ro 8 yếu tố

AI tính lại điểm rủi ro cho từng BN dựa trên 8 chỉ số: tần suất khám · lịch sử vắng hẹn · phản hồi ZNS · tuổi điều trị · giá trị vòng đời · nợ · tái khám · xu hướng rời bỏ. Cảnh báo khi điểm > 70.

BN được tính: 2,400 Cảnh báo tạo: 8–15 Dự báo trước: 3–4 tuần

06:00 · Gửi buổi sáng Nhiệm vụ #4–7 — Đợt ZNS

Đợt gửi ZNS 1 — nhắc lịch + tái khám

AI gửi ZNS Zalo đến đúng BN, đúng nội dung: nhắc lịch hôm nay · tái khám định kỳ · trả góp đến hạn · sinh nhật. Template đã duyệt Zalo, không vi phạm.

ZNS gửi: 50–200/ngày Tỉ lệ mở: 85% Chi phí: ~200đ/tin

07:00 · Hộp việc sẵn sàng Nhiệm vụ #6 — Danh sách việc

Danh sách việc xếp sẵn cho nhân viên

Nhân viên mở máy lúc 8:00 — hộp việc đã có 10–15 đầu việc xếp theo ưu tiên. Không cần tìm, không cần nhớ. Chỉ 1 click xử lý cho từng việc.

Việc chờ xử lý: 10–15 1 click xử lý: 80% Thời gian check: ~20 phút

07:30 · Tóm tắt hàng ngày Nhiệm vụ #8 — Báo cáo chủ PK

AI gửi tóm tắt cho chủ PK qua Zalo

Chủ PK nhận tóm tắt hàng ngày qua Zalo: doanh thu hôm qua · BN sắp bỏ · revenue leak detected · ZNS sent. Đọc 2 phút trong lúc ăn sáng — biết tổng quan PK ngay.

Kênh gửi: Zalo OA Thời gian đọc: 2 phút Insight: 5–8 items

08:00 · PK mở cửa Sẵn sàng làm việc

Mọi thứ đã sẵn sàng — BS vào khám ngay

Nhân viên đến PK · hộp việc đã xếp sẵn · BS có lịch sẵn · ZNS đã gửi · báo cáo đã đọc. Không ai phải làm thủ công sáng — tất cả vào khám ngay.

Admin thủ công: 0 Tập trung khám: 100% BS chờ BN: 0

Sáng mở cửa · Before vs After

Routine 08:00 sáng — giữa PK có automation và không có

Cùng 1 giờ mở cửa, cùng 1 lượng BN, kết quả khác nhau như thế nào.

Trước SimlyDent

Nhân viên mở máy · loay hoay 1.5 giờ