Tự động hóa

Phòng khám chạy tự động.
Bạn tập trung điều trị.

Từ nhắc lịch đến thu nợ, từ nhắc tái khám đến phát hiện doanh thu thất thoát — tất cả chạy tự động mỗi đêm trong khi bạn ngủ.

Trước SimlyDent

3h/ngày

Làm thủ công: nhắc lịch, gọi nợ, check tái khám, báo cáo

→

Sau SimlyDent

< 20 phút

Chỉ check kết quả — nhắc lịch, tái khám, trả góp đã chạy tự động

Xem demo tự động hóa →

Mỗi đêm

SimlyDent làm việc trong khi bạn ngủ

Timeline tự động từ 2AM đến cuối ngày — sáng hôm sau phòng khám sẵn sàng 100%.

2:00 AM

Quét toàn bộ bệnh nhân

Hệ thống duyệt qua 100% hồ sơ bệnh nhân, kiểm tra trạng thái nợ, điều trị, tái khám, trả góp.

2:30 AM

Phân loại theo 20+ tiêu chí

Mỗi bệnh nhân được gán nhãn URGENT / HIGH / NORMAL / LOW dựa trên mức độ cần xử lý.

6:00 AM

Gửi ZNS tự động

Nhắc lịch hẹn ngày mai, nhắc trả góp đến hạn, chúc sinh nhật — đến đúng bệnh nhân đúng nội dung.

7:00 AM

Tạo Work Inbox cho nhân viên

Khi staff mở máy lúc 7:00, toàn bộ task đã xếp sẵn theo ưu tiên — biết ngay làm gì trước.

Cả ngày

Theo dõi outcome

BN phản hồi ZNS? Đặt lịch? Thanh toán? — Hệ thống ghi nhận và cập nhật trạng thái task.

Cuối ngày

Cập nhật Risk Score

Điểm rủi ro từng bệnh nhân được tính lại theo 8 yếu tố. Alert khi có BN vượt ngưỡng 70.

20:00 PM

Kiểm toán tài chính tự động

Phát hiện ca điều trị chưa có biên lai, lệch tiền mặt, vật tư bất thường. Gửi báo cáo Zalo cho chủ phòng khám.

Work Inbox SimlyDent — task xếp sẵn theo ưu tiên mỗi sáng — Work Inbox lúc 7:00 AM — toàn bộ task đã xếp sẵn theo mức độ ưu tiên, nhân viên mở máy là biết ngay cần làm gì trước

8 tác vụ tự động mỗi đêm

Mỗi tác vụ chạy theo lịch riêng, xử lý một loại vấn đề cụ thể.

Gửi ZNS nhắc lịch hẹn ngày hôm sau. Nội dung: tên bác sĩ, giờ hẹn, địa chỉ, link xác nhận/đổi lịch.

Giảm no-show 40–60%

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~5–8 triệu/tháng (mất bệnh nhân bùng lịch, slot trống)

Quét bệnh nhân đúng ngày tái khám theo dịch vụ đã điều trị. Gửi ZNS mời đặt lịch kiểm tra lại.

Tỷ lệ tái khám +45%

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~15–25 triệu/tháng (mất doanh thu tái khám, bệnh nhân rời bỏ)

Check kỳ hạn trả góp đến hạn hôm nay. Gửi ZNS kèm hướng dẫn thanh toán và link QR chuyển khoản.

Thu đúng hạn +30%

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~10–20 triệu/tháng (nợ xấu, mất dòng tiền, phải gọi điện thủ công)

Gửi ZNS chúc mừng sinh nhật kèm voucher giảm giá tuỳ chỉnh. Tăng cảm giác được quan tâm, kéo bệnh nhân quay lại.

Retention bệnh nhân VIP

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~3–5 triệu/tháng (mất cơ hội upsell, bệnh nhân VIP rời bỏ)

Phát hiện 4 loại thất thoát: nợ quá hạn, điều trị dở dang >30 ngày, tái khám trễ, trả góp quá hạn. Tự tạo task thu hồi.

Thu hồi TB 50–150M/tháng

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~50–150 triệu/tháng (doanh thu thất thoát âm thầm, không ai biết)

Cập nhật điểm rủi ro 8 yếu tố cho toàn bộ bệnh nhân. Alert tức thì khi điểm vượt ngưỡng 70 — phát hiện sớm 3–4 tuần.

Giảm tỷ lệ mất bệnh nhân

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~5–10 triệu/tháng (mất bệnh nhân mà không biết lý do)

Chấm điểm rủi ro bùng lịch cho từng lịch hẹn trong 48h tới theo 5 yếu tố. HIGH risk: ZNS 24h + 2h trước + task gọi điện.

Giảm no-show thêm 20–30%

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~3–5 triệu/tháng (slot bác sĩ bị trống, mất cơ hội)

Quét 3 loại bất thường tài chính: ca điều trị chưa có biên lai, lệch tiền mặt >5%, vật tư tiêu hao bất thường. Gửi báo cáo Zalo cho chủ phòng khám.

Phát hiện sai sót tài chính ngay trong ngày

Chi phí nếu KHÔNG dùng: ~5–15 triệu/tháng (thất thoát tài chính, gian lận nội bộ)

Phòng khám chạy tự động.Bạn tập trung điều trị.

SimlyDent làm việc trong khi bạn ngủ

8 tác vụ tự động mỗi đêm

Xem Work Inbox hoạt động thực tế

Phòng khám chạy tự động.
Bạn tập trung điều trị.