Không mở Zalo nhắn từng nhà cung cấp, không chép tên vật tư sang tờ giấy khác, không nhập tay lại lúc hàng về. Cùng một màn hình, từ lúc thấy thiếu đến lúc hàng vào kho.
Đây là lý do thật khiến mọi ý tưởng "đặt hàng trong phần mềm" thường chết: ghép tay vài trăm dòng vật tư thì không ai làm nổi lần thứ hai.
Mã sản phẩm khớp trước, rồi tên, rồi tới các cách viết tắt. Chắc thì tự ghép, không chắc thì hỏi — không bao giờ tự chọn hộ khi còn nghi ngờ.
Kho bạn đếm bằng cái, sàn bán theo hộp 100. Hệ thống quy đổi, nên số đặt là số bạn thật sự cần — không đặt thừa 100 lần.
Lần sau đặt đúng món đó là không phải làm lại. Ghép được lưu theo phòng khám, không phải theo từng đơn.
Trợ tá thấy thiếu thì tạo đơn — nhưng đơn nằm chờ tới khi người có quyền chi bấm duyệt. Không còn cảnh cuối tháng mới biết ai đã đặt gì.
Đơn đã duyệt đi vào công nợ nhà cung cấp và vào chi phí — cùng một nguồn số với báo cáo, không phải một bảng Excel song song.
Mang một danh sách vật tư thật tới buổi demo — chúng tôi ghép thử ngay trên đó để bạn xem nó khớp được bao nhiêu phần.