Đường ống vật tư

Kho báo sắp hết composite. Đặt luôn ở đó.

Không mở Zalo nhắn từng nhà cung cấp, không chép tên vật tư sang tờ giấy khác, không nhập tay lại lúc hàng về. Cùng một màn hình, từ lúc thấy thiếu đến lúc hàng vào kho.

1
Kho tự báo sắp hết
Theo tốc độ tiêu thụ thật của phòng khám, không phải theo ngưỡng gõ tay một lần rồi quên.
2
Chọn hàng, hệ thống ghép sẵn
Vật tư trong kho đã được ghép với sản phẩm trên sàn — không phải đi tìm lại từ đầu mỗi lần đặt.
3
Duyệt chi rồi đơn mới đi
Người đặt và người chi tiền là hai vai khác nhau. Đơn chờ duyệt, không tự trôi ra ngoài.
Hàng về, tự vào kho
Không nhập tay lần thứ hai — chỗ sinh ra phần lớn chênh lệch tồn kho.
Việc khó nhất, làm sẵn

Tên vật tư trong kho bạn không bao giờ giống tên trên sàn

Đây là lý do thật khiến mọi ý tưởng "đặt hàng trong phần mềm" thường chết: ghép tay vài trăm dòng vật tư thì không ai làm nổi lần thứ hai.

Hệ thống ghép sẵn, bạn chỉ xác nhận
Tên trong kho của bạn
Composite 3M A2 ống
Sản phẩm trên sàn · khớp chắc
Composite Filtek Z250 3M ESPE — A2, ống 4g
Tên trong kho của bạn
Kim gt 27 hộp
Sản phẩm trên sàn · gợi ý, chờ bạn chọn
Kim gây tê 27G dài · hộp 100 cái
Năm lớp khớp, xếp theo độ tin cậy

Mã sản phẩm khớp trước, rồi tên, rồi tới các cách viết tắt. Chắc thì tự ghép, không chắc thì hỏi — không bao giờ tự chọn hộ khi còn nghi ngờ.

Quy đổi hộp ↔ cái

Kho bạn đếm bằng cái, sàn bán theo hộp 100. Hệ thống quy đổi, nên số đặt là số bạn thật sự cần — không đặt thừa 100 lần.

Ghép một lần, dùng mãi

Lần sau đặt đúng món đó là không phải làm lại. Ghép được lưu theo phòng khám, không phải theo từng đơn.

Tiền ra khỏi phòng khám

Đặt hàng là tiêu tiền — nên nó phải qua người có quyền chi

Người đặt ≠ người duyệt

Trợ tá thấy thiếu thì tạo đơn — nhưng đơn nằm chờ tới khi người có quyền chi bấm duyệt. Không còn cảnh cuối tháng mới biết ai đã đặt gì.

Đơn nối vào sổ sách, không nằm riêng

Đơn đã duyệt đi vào công nợ nhà cung cấp và vào chi phí — cùng một nguồn số với báo cáo, không phải một bảng Excel song song.

Nói cho đủ: Sàn Nha Khoa là nơi bán vật tư, không phải nhà cung cấp duy nhất của bạn. Vật tư mua ngoài vẫn nhập kho như thường — phần này chỉ bỏ đi thao tác tay cho những món bạn đặt qua sàn. Và bảng giá, tồn hàng là của sàn: SimlyDent hiển thị đúng thứ sàn đang có, không tự đặt giá.

Tháng trước phòng khám bạn đặt vật tư mấy lần, qua mấy cửa Zalo?

Mang một danh sách vật tư thật tới buổi demo — chúng tôi ghép thử ngay trên đó để bạn xem nó khớp được bao nhiêu phần.

Cùng nhóm “Thu tiền & sổ sách”

Bước tiếp theo

📞 Gọi ngay Dùng thử miễn phí →
Gọi 0972 090 930