Chiến dịch chăm sóc

Gửi tin cho khách cũ là chi phí. Biết nó thu về bao nhiêu mới là đầu tư.

Phần mềm nào cũng gửi được tin hàng loạt. Câu hỏi không ai trả lời được là: đợt gửi tháng trước mang về bao nhiêu tiền? SimlyDent đối chiếu chi phí từng chiến dịch với doanh thu thật của chính những khách đã nhận tin.

Báo cáo hiệu quả chiến dịch 01/08 – 31/08
Chiến dịchChi phí gửiDoanh thu 30 ngày sauTỉ lệ
Nhắc tái khám 6 tháng 612.000đ 47.400.000đ ×77
Sinh nhật + voucher 300k 1.845.000đ 28.900.000đ ×16
Khuyến mãi tẩy trắng toàn danh sách 4.230.000đ 3.100.000đ ×0,7

Số minh hoạ cho đúng hình dạng báo cáo. Điều đáng nói không phải dòng lãi nhất — mà là dòng cuối: chỉ khi thấy nó bạn mới dừng được một chiến dịch đang lỗ.

Hai kiểu chiến dịch

Loại chạy tự động mãi, và loại bạn bấm gửi một lần

Phần lớn phần mềm chỉ có loại thứ hai — nên phòng khám phải nhớ mà bấm.

Theo sự kiện — cài một lần, chạy mãi

Gắn vào một mốc trong nghiệp vụ: xong điều trị, tới hạn tái khám, sinh nhật, quá hạn thanh toán. Sự kiện xảy ra thì tin đi, không ai phải nhớ.

  • Khách mới phát sinh cũng tự vào, không phải làm lại danh sách
  • Đặt điều kiện loại trừ: khách đang nợ, khách đã xin ngừng nhận tin
  • Xem trước ai sẽ nhận, trước khi bật
Theo danh sách — gửi một đợt, hẹn giờ được

Lọc ra nhóm khách theo điều kiện bạn muốn rồi hẹn giờ gửi. Dùng cho khuyến mãi mùa, khai trương cơ sở mới, mời sự kiện.

  • Lọc theo dịch vụ đã làm, lần khám gần nhất, chi tiêu, nguồn khách
  • Hẹn giờ gửi — không gửi lúc 6 giờ sáng
  • Xem tiến độ gửi và lý do từng tin không tới
Gửi bằng gì

Cùng một chiến dịch, chọn đường tới khách

ZNS Zalo Messenger Gọi bằng AI Thông báo đẩy
Chiến dịch gọi bằng AI

Khách không đọc tin nhắn thì gọi. Trợ lý gọi ra, nói chuyện, ghi lại nội dung và kết quả vào đúng hồ sơ khách — nghe lại được.

Voucher gắn thẳng vào chiến dịch

Phát mã giảm giá kèm tin, và mã đó dùng được ngay ở quầy. Biết chính xác bao nhiêu mã phát ra, bao nhiêu mã có người dùng.

Khách trả lời thì vào chung một hộp thư

Tin trả lời không rơi vào khoảng không: nó về đúng hộp thư chung cùng mọi kênh khác, kèm hồ sơ khách để lễ tân trả lời ngay.

Nói cho đủ: mỗi kênh có luật riêng của nền tảng — ZNS phải dùng mẫu đã duyệt, Zalo OA và Messenger chỉ trả lời được trong cửa sổ sau khi khách nhắn trước. SimlyDent không vượt được luật đó; cái nó làm là chọn đúng kênh còn gửi được cho từng khách và nói rõ tin nào không tới, vì sao. Muốn nhắn trước bất cứ lúc nào thì dùng kênh cá nhân →
Vì sao con số này đáng tin

Doanh thu được lấy từ sổ, không phải từ lượt bấm

Nhiều công cụ báo "tỉ lệ mở" và "tỉ lệ bấm" — hai con số không mua được gì. Ở đây báo cáo đi tìm những khách đã nhận tin đó, rồi cộng số tiền họ thực trả trong 30 ngày sau, lấy từ chính sổ quỹ của phòng khám.

Chi phí là tiền thật đã tiêu

Cộng theo số tin gửi thành công của từng chiến dịch — không ước lượng, không chia đều.

Cửa sổ 30 ngày, cố định

Cùng một thước cho mọi chiến dịch, nên so sánh giữa chúng mới có nghĩa.

Cả chiến dịch lỗ cũng hiện

Báo cáo không giấu dòng xấu. Giá trị của nó nằm ở chỗ giúp bạn dừng đúng lúc.

Chiến dịch tháng trước của bạn lãi hay lỗ?

Nếu chưa trả lời được thì đó chính là thứ nên xem trong 30 phút demo.

Cùng nhóm “Giữ khách quay lại”

Bước tiếp theo

📞 Gọi ngay Dùng thử miễn phí →
Gọi 0972 090 930