Tự động hoá vận hành — Tiết kiệm 16+ giờ / tuần

Chủ PK mất 20h / tuần cho back-office.
SimlyDent giảm còn 2h.

SimlyDent tự động hoá lương · kho · labo — để chủ PK quay lại tập trung chữa răng. Không còn ngồi Excel cuối tháng. Không còn gọi điện check labo. Không còn mất vật tư giữa ca.

Lương tự tính đúng luật Kho tự quản — 0 sai lệch 0 phạt NĐ 117/2020

3.200+ phòng khám đang dùng  ·  Không ràng buộc hợp đồng

✦ Công cụ độc quyền — Không có ở các trang khác
Phòng khám bạn tiết kiệm bao nhiêu giờ mỗi tuần?
⚠ Trước SimlyDent (tính tay) 17.5h / tuần
✦ Với SimlyDent 1.8h / tuần
Tiết kiệm
15.7 giờ / tuần
785 giờ / năm · tương đương ~98 ngày công
Tiết kiệm 785 giờ/năm — Đặt demo miễn phí →
Quy trình thực tế

PK bạn đang làm thế nào vs đáng lẽ ra sao

Click tab để so sánh từng bước — Lương · Kho · Labo trước và sau SimlyDent.

Trước · Excel thủ công
Kế toán tính lương cuối tháng
1Export file chấm công từ máy quét vân tay30ph
2Copy vào Excel, đối chiếu ngày nghỉ phép45ph
3Tính công + OT + ca đêm theo ca1h
4Tính BHXH 8% + BHYT 1.5% + BHTN 1%45ph
5Tính PIT theo biểu lũy tiến 7 bậc1h
6Tính hoa hồng BS theo dịch vụ cá nhân1h
7Verify + sửa lỗi công thức Excel2h
8Xuất file nộp BHXH + in phiếu lương30ph
Tổng: ~7.5 giờ / tháng · rủi ro sai 1–2 lần / năm
Sau · SimlyDent
Bảng lương tự động sinh ra cuối tháng
1Cài rule lương + hoa hồng (1 lần duy nhất)30ph
2Duyệt bảng lương cuối tháng (đã tự tính sẵn)5ph
3Xuất file BHXH đúng format · 1 click1ph
Tổng: 6 phút / tháng · 0 sai số
Trước · Đếm tay
Quản lý kho vật tư thủ công
1Đếm tồn kho vật tư 3 lần / tuần2.25h
2Ghi sổ nhập/xuất cuối mỗi ca điều trị1.5h
3So sánh sổ kho với phiếu điều trị45ph
4Gọi nhà cung cấp đặt hàng khi thấy thiếu30ph
5Tổng kiểm cuối tháng3h
Tổng: ~7.5 giờ / tuần · hay thiếu vật tư giữa ca
Sau · SimlyDent
Kho tự trừ theo phiếu điều trị + AI cảnh báo
1Setup ngưỡng tồn kho cho mỗi vật tư (1 lần)20ph
2Kho tự trừ khi BS ghi phiếu điều trị0ph
3Nhận cảnh báo AI khi xuống ngưỡng · duyệt đặt hàng15ph/w
Tổng: ~30 phút / tuần · 0 thiếu vật tư
Trước · Phiếu giấy
Labo giấy + gọi điện tracking
1Viết phiếu labo tay cho mỗi đơn10ph/đơn
2Gọi labo xác nhận đã nhận đơn5ph/đơn
3Gọi check tiến độ 2-3 lần15ph/đơn
4Gọi xác nhận labo đã gửi hàng về5ph/đơn
5Gọi BN hẹn ngày lắp phục hình5ph/đơn
Tổng: ~40ph / đơn × 20 đơn = 13 giờ / tháng
Sau · SimlyDent
Phiếu điện tử + labo self-update
1Tạo phiếu labo điện tử từ hồ sơ BN (gắn X-quang)2ph/đơn
2Labo cập nhật trạng thái trực tiếp qua link — PK xem theo thời gian thực0ph
3Nhận thông báo khi hàng về · 1 click tạo lịch hẹn + ZNS3ph/đơn
Tổng: ~5ph / đơn × 20 đơn = 1.7 giờ / tháng
Lương tự tính — click tên nhân viên để xem ngay

Xem bảng lương 12 nhân viên tự tính — BHXH · PIT · hoa hồng đầy đủ

Click từng nhân viên để thấy SimlyDent tự tính lương, BHXH, PIT và hoa hồng. Cuối tháng chủ PK chỉ cần duyệt — không nhập tay.

Nhân viên · Tháng 04/2026
Click để xem breakdown tự động
Trần Quang Huy
Bác sĩ · 22 ngày công · 3.5h OT · 8 ca implant
Lương cơ bản
22.000.000đ
Hoa hồng implant (8 ca × 2tr)
+16.000.000đ
OT (3.5h × 150%)
+525.000đ
Gross Total
38.525.000đ
BHXH 8%
-3.082.000đ
BHYT 1.5%
-577.875đ
BHTN 1%
-385.250đ
PIT (bậc 5: 25% · lũy tiến)
-6.823.000đ
Thực lĩnh
27.656.875đ
NĐ 117/2020 phạt 5-20tr/lần khi khai sai BHXH/PIT. SimlyDent tự tính đúng theo luật mới nhất — cập nhật tự động khi luật đổi.
Kho thông minh — bấm Play xem tồn kho tự giảm

Không bao giờ hết vật tư giữa ca — cảnh báo trước khi xuống ngưỡng

Bấm Play để mô phỏng 1 tuần tiêu thụ. Khi tồn kho xuống ngưỡng, hệ thống tự cảnh báo dựa trên tốc độ tiêu thụ thực — không dự đoán mò.

Tồn kho · Cơ sở chính · Tuần 17/2026
Gutta-Percha F2
24/30 hộp
Ngưỡng an toàn: 10 hộp Đủ hàng
Găng tay latex M
18/25 hộp
Ngưỡng an toàn: 8 hộp Đủ hàng
Composite A2 — 3M
15/20 tuýp
Ngưỡng an toàn: 5 tuýp Đủ hàng
Cảnh báo: Chưa có cảnh báo.
Labo tự theo dõi — bấm Play xem 5 giai đoạn

Không cần gọi điện check labo — 5 giai đoạn tự cập nhật

Bấm Play để xem 1 đơn labo đi qua 5 giai đoạn — labo tự update trực tiếp, PK xem theo thời gian thực mà không cần nhấc điện thoại.

Phiếu labo · BN Nguyễn Thị Hương
Cầu sứ 3 đơn vị · R34-36 · Ngày gửi 17/04/2026
Gửi phiếu
17/04 · 09:15
PK tạo phiếu điện tử, gửi link labo — gắn X-quang + mẫu
Labo nhận
Labo xác nhận qua link — không cần gọi điện
Đang làm
Labo cập nhật trạng thái · PK xem theo thời gian thực
Gửi về PK
Labo đánh dấu hoàn thành · tự thông báo về PK
Tạo lịch
1 click tạo lịch BN + ZNS nhắc tự động
Trước: 40 phút / đơn gọi điện tracking · Sau SimlyDent: 5 phút / đơn · Không bao giờ mất đơn labo.
Labo outsource không cần cài phần mềm — labo ngoài cập nhật trạng thái qua link được PK phân quyền. PK xem ngay, không cần gọi xác nhận.
Dữ liệu ngành · Cảnh báo compliance

Back-office thủ công — rủi ro và chi phí thực tế

80%
Phòng khám nha khoa VN vẫn tính lương bằng Excel — sai số ≥ 1 lần / năm
Khảo sát nội bộ SimlyDent 2026 · 800 PK
5–20tr
Mức phạt khi khai sai BHXH / BHYT / BHTN / PIT mỗi lần vi phạm
NĐ 117/2020/NĐ-CP · Điều 38-44
2-3 ngày
Thời gian kế toán PK trung bình dành cho tính lương mỗi cuối tháng
Benchmark 2025 · PK 5-10 BS
3.200+
phòng khám nha khoa
45/63
tỉnh thành
4.8 / 5 ★
đánh giá trung bình
phí setup & onboarding
"
★ ★ ★ ★ ★

Trước đây mỗi cuối tháng tôi mất 2 ngày ngồi Excel tính lương 12 nhân viên — vẫn sai BHXH 2 lần trong năm 2024. Từ khi bật SimlyDent, bảng lương tự ra trong 5 phút, xuất BHXH một click. Kho thì không bao giờ hết găng tay giữa ca nữa. Chủ PK như tôi được trả lại buổi cuối tuần.

Tiết kiệm 16h / tuần · 0 sai BHXH từ khi dùng SimlyDent
P
BS Phong
Nha khoa Phong Nha — Cần Thơ · 3 cơ sở, 12 nhân viên

Băn khoăn trước khi bật? Đọc 4 câu này

Câu hỏi thật từ chủ PK — trả lời thẳng không vòng vo

Có xuất được file BHXH đúng format TNCN 2024 không?
Có. SimlyDent xuất file BHXH đúng format Cổng Dịch vụ Công Quốc gia + biểu TNCN 2024 (mẫu 05/KK-TNCN). Import trực tiếp vào hệ thống BHXH — không cần convert hay nhập lại tay. Khi Bộ Tài chính cập nhật biểu mới, SimlyDent tự cập nhật — PK không cần làm gì.
Có tính hoa hồng BS theo % doanh thu được không?
Có · rất linh hoạt. Cấu hình hoa hồng theo:
• % doanh thu dịch vụ từng loại (implant 8% · chỉnh nha 5% · tẩy trắng 10%)
• % lợi nhuận sau trừ vật tư
• Bậc thang theo milestone doanh thu tháng
• Hoa hồng cố định / ca dịch vụ cụ thể
Tính tự động cuối tháng — gộp vào bảng lương. Xem chi tiết tại /hoa-hong-bac-si.
Kho đa chi nhánh có đồng bộ theo thời gian thực không?
Đồng bộ tức thời 100%. Nhập/xuất vật tư ở chi nhánh A hiện ngay trên bảng tổng và chi nhánh B. Chuyển kho giữa chi nhánh có theo dõi đầy đủ (ai chuyển, ngày nào, nhận được chưa) — không thất lạc. AI cảnh báo xuống ngưỡng tính theo từng chi nhánh riêng — không gom chung.
Labo bên ngoài (outsource) có kết nối được không?
Có. Labo ngoài nhận link được PK phân quyền — cập nhật trạng thái phiếu trực tiếp. Không cần labo cài phần mềm. Nếu PK có labo nội bộ thì quản lý trọn quy trình trong SimlyDent (giao việc nhân viên labo, theo dõi công suất, báo cáo hiệu suất labo).

Cuối tháng tới bảng lương tự tính sẵn — nếu đặt demo hôm nay

30 phút demo · Chuyên gia SimlyDent setup rule lương thực của PK bạn ngay trong buổi — xem thử bảng lương mẫu trước khi quyết định.

Khuyên dùng

Demo 30 phút — setup rule lương ngay

Trong 30 phút, chuyên gia SimlyDent setup rule lương của PK bạn — xem thử bảng lương thực ngay trong buổi.

Đặt demo miễn phí →

Đang dùng phần mềm khác? Miễn phí hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu

Có thắc mắc?

Nhắn Zalo về back-office automation

Câu hỏi về hoa hồng BS · BHXH · kho đa chi nhánh · labo tích hợp? Nhắn Zalo SimlyDent — trả lời trong ngày.

Nhắn Zalo tư vấn →

hoặc Xem bảng giá →

Chat Zalo