TT 13/2025 · Deadline 31/12/2026

Hồ sơ bệnh án điện tử — bắt buộc trước 31/12/2026.
Không kịp = phạt 5-15tr / hồ sơ thiếu.

NĐ 117/2020 phạt hành chính phòng khám không có bệnh án điện tử đủ trường. SimlyDent có sẵn hồ sơ đúng chuẩn Bộ Y Tế, liên thông DTQG, AI tóm tắt — đáp ứng quy định ngay từ ngày đầu.

300+ phòng khám · Hồ sơ điện tử đúng chuẩn Bộ Y Tế · Từ 500.000đ/tháng — xem bảng giá
⚠ Thời hạn bắt buộc
Thông tư 13/2025/TT-BYT · Hồ sơ bệnh án điện tử bắt buộc
  • Phạt 5–15 triệu/hồ sơ bệnh nhân không đủ tiêu chuẩn quy định
  • Không liên thông DTQG = không được kê đơn thuốc
  • Phải đủ nhật ký truy cập — ai xem, ai sửa hồ sơ, khi nào
253
NGÀY CÒN LẠI
Đến hạn 31/12/2026
So sánh

Hồ sơ giấy vs hồ sơ điện tử SimlyDent

Tình huống
Hồ sơ giấy
SimlyDent
Mở hồ sơ bệnh nhân cũ
Lục tay 10 phút
2 giây · AI tóm tắt sẵn
Cơ quan y tế yêu cầu xuất hồ sơ
Lục 1–2 tiếng, có thể thiếu
3 phút xuất PDF đầy đủ
Bác sĩ mới bắt đầu làm việc
2–3 tuần đọc hồ sơ giấy
1 buổi với AI tóm tắt
Nhân viên nghỉ / nghỉ việc
Nguy cơ mất hồ sơ
0 mất dữ liệu · phân quyền
Tuân thủ quy định TT 13/2025
Không đạt · phạt
Có sẵn · DTQG tích hợp
Ảnh before/after trong hồ sơ
Rải rác USB, điện thoại
Gắn trực tiếp hồ sơ theo ngày
Kê đơn thuốc liên thông
Không liên thông được
DTQG tự động, in đơn BYT
Tính năng 1/3

Sơ đồ răng đồ họa tương tác — click thử xem

Click một răng bất kỳ để xem trạng thái, lịch sử điều trị và kế hoạch tiếp theo.

Hàm trên
Hàm dưới
?
Click một răng bất kỳ để xem chi tiết
AI tự động hiển thị trạng thái, lịch sử điều trị và đề xuất tiếp theo cho từng răng — đồng bộ với kế hoạch điều trị đa giai đoạn.
Sâu / cần điều trị
Đã trám
Đã mất
Bọc sứ
Implant
Tính năng 2/3

AI tóm tắt hồ sơ 15 lần khám trong 3 giây

Bấm nút giữa để xem AI đọc lịch sử bệnh nhân và tóm tắt các điểm quan trọng. BS đọc 3 dòng thay vì 15 trang.

Hồ sơ 15 lần khám
BN Nguyễn Thị Hương · 2021–2026
Khám định kỳ. Sâu răng 16 — đề xuất trám composite.
Trám răng 16. Tiền sử: dị ứng Penicillin (nặng).
Cạo vôi định kỳ. Chảy máu nướu nhiều ở vùng hàm dưới trái.
Tái khám vôi. Kế hoạch: chỉnh nha 18 tháng bắt đầu 2022.
Gắn mắc cài thép 2 hàm. Huyết áp cao: 145/90 — lưu ý khi nhổ răng.
Điều chỉnh dây cung. Than phiền đau khi nhai bên trái.
Cạo vôi, điều chỉnh mắc cài, tái khám, ảnh X-quang, thay dây cung…
Bấm để tóm tắt
AI tóm tắt · 3 giây
3 dòng — điểm quan trọng cho BS
→ Bấm nút giữa để xem AI tóm tắt

BS đọc tóm tắt trong 10 giây trước khi vào phòng — biết ngay BN dị ứng gì, ca phức tạp ở đâu.

AI chỉ gợi ý — bác sĩ xác nhận trước khi lưu vào hồ sơ. Không tự động thay đổi dữ liệu bệnh nhân.

Tính năng 3/3

Ghi chú bằng giọng nói — BS nói, AI ghi đúng chỗ

Bác sĩ đang khám không thể gõ phím. SimlyDent nhận dạng tiếng Việt (đa giọng Bắc–Trung–Nam), tự phân loại từng câu vào đúng trường hồ sơ — triệu chứng, chẩn đoán, chỉ định.

  • Giọng địa phương: Nhận dạng chính xác Bắc – Trung – Nam, không bắt BS đổi giọng
  • Tự phân loại: AI phân câu vào đúng trường — BS không cần chọn dropdown
  • Chỉnh sửa nhanh: 1 click để sửa text trước khi lưu vào hồ sơ
  • Không rời bệnh nhân: BS duy trì giao tiếp mắt, không bị xao nhãng
Bấm mic để thử demo
Triệu chứng BN than phiền đau nhức răng 36 khi nhai, kéo dài 3 ngày
Chẩn đoán Viêm tủy cấp răng 36 — nghi ngờ mủ chân răng
Chỉ định Chụp X-quang quanh chóp, kê kháng sinh 5 ngày, hẹn tái khám để điều trị tủy

AI nhận dạng và phân loại — bác sĩ chỉnh sửa và xác nhận trước khi lưu hồ sơ.

Thử ghi chú giọng nói với bác sĩ PK bạn → Đặt demo 30 phút
Các tính năng nền tảng khác
Đầy đủ — không thiếu bất cứ chức năng nào
Hồ sơ đủ trường chuẩn Bộ Y Tế
Bệnh sử · tiền sử · dị ứng · thói quen — check sẵn chuẩn Bộ Y tế
Ảnh X-quang + before/after
Upload ảnh lâm sàng và X-quang, gắn hồ sơ theo ngày khám, so sánh trực quan
Kế hoạch điều trị đa giai đoạn
Phân giai đoạn, dự toán chi phí, theo dõi % hoàn thành từng bước
Phân quyền + Nhật ký truy cập
Mỗi vai trò xem đúng phần việc. Nhật ký truy cập đầy đủ — xuất báo cáo bất kỳ lúc cần kiểm tra.
Dữ liệu hồ sơ bệnh nhân được bảo vệ thế nào?
Sao lưu 3 lần/ngày Tự động — khôi phục trong 4 tiếng nếu sự cố
Server đặt tại Việt Nam Tuân thủ quy định lưu trữ dữ liệu y tế trong nước
Phân quyền theo vai trò Bác sĩ / lễ tân / kế toán chỉ thấy đúng phần việc mình
Nhật ký truy cập đầy đủ Ghi lại ai xem, ai sửa, khi nào — xuất báo cáo bất kỳ lúc cần
"
★ ★ ★ ★ ★

Bác sĩ mới vào chỉ cần 1 buổi là nắm được hồ sơ bệnh nhân cũ — AI tóm tắt hết trong 3 giây. Xuất PDF hồ sơ đầy đủ chỉ mất vài phút, không lo sót trường nào. Chuyển từ hồ sơ giấy 10 năm sang điện tử mà không ngừng hoạt động phòng khám một ngày nào.

Chuyển đổi hoàn tất trong 3 tuần · 2.000+ hồ sơ số hóa · Không gián đoạn hoạt động
H
BS Hoa — Chủ phòng khám
Nha khoa Việt Đức — Bắc Ninh · Dùng SimlyDent từ 2024

4 câu hỏi trước khi chuyển hồ sơ điện tử

Những lo ngại thực tế từ chủ PK đang dùng hồ sơ giấy

Bệnh án giấy 10 năm có số hóa được không?
Có. Team SimlyDent hỗ trợ scan + OCR hồ sơ giấy cũ, chuyển sang hồ sơ điện tử có thể tra cứu được. Dữ liệu 2–3 năm của PK thông thường xử lý trong 1–2 tuần. Với PK lưu trữ 10 năm, chúng tôi tư vấn ưu tiên scan 2–3 năm gần nhất trước (80% lượng tra cứu), phần còn lại có thể tiếp tục sau.
Mất internet có dùng được không?
SimlyDent là ứng dụng đám mây, cần kết nối internet để hoạt động đầy đủ. Nếu mất mạng cố định, khuyên dùng 4G — tốc độ 4G thông thường đủ cho mọi thao tác khám chữa và ghi chú hồ sơ. Các phòng khám ở vùng mạng không ổn định thường dùng 4G dự phòng và hoạt động bình thường.
Chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ mất bao lâu?
Từ Excel/CSV: 1 buổi làm việc.
Từ phần mềm nha khoa khác: 3–7 ngày tùy định dạng dữ liệu. Nhóm SimlyDent hỗ trợ chuyển đổi miễn phí trong gói triển khai — không mất dữ liệu, không gián đoạn hoạt động phòng khám.
Bệnh nhân có xem được hồ sơ của mình không?
Có. SimlyDent có cổng thông tin bệnh nhân qua Zalo Mini App — BN xem được: lịch sử khám, đơn thuốc đã kê, ảnh X-quang, kế hoạch điều trị. Phân quyền PK có thể bật/tắt từng mục — ví dụ cho phép BN xem kế hoạch nhưng không xem ghi chú nội bộ của BS.
Chuyển từ hồ sơ giấy sang điện tử có làm gián đoạn phòng khám không?
Không gián đoạn. Quy trình chuyển đổi của SimlyDent được thiết kế để chạy song song với hoạt động phòng khám:

Tuần 1–2: Nhóm SimlyDent cài đặt hệ thống, nhập dữ liệu bệnh nhân từ hồ sơ giấy/phần mềm cũ — phòng khám vẫn hoạt động bình thường.
Tuần 3: Chạy song song 2 hệ thống, nhân viên làm quen với SimlyDent với sự hỗ trợ trực tiếp của đội triển khai.
Tuần 4: Chuyển hẳn sang SimlyDent — đội hỗ trợ trực tuyến trong 30 ngày đầu.

Một phòng khám ở TP.HCM với 4 bác sĩ và 2.000+ hồ sơ bệnh nhân đã hoàn thành chuyển đổi trong 3 tuần, không nghỉ ngày nào.

Bắt đầu trước hạn — triển khai xong trong 30 ngày

Còn ... ngày đến 31/12/2026. Bắt đầu hôm nay — đáp ứng quy định trước thời hạn 8 tháng dư.

Khuyên dùng

Đặt demo 30 phút

Chuyên gia SimlyDent xem hồ sơ hiện tại của phòng khám bạn — chỉ ra đang thiếu gì so với chuẩn Bộ Y Tế, thời gian chuyển đổi, và chi phí cụ thể.

Đặt demo 30 phút — xem PK bạn thiếu gì →
Chưa sẵn sàng demo?

Nhận PDF mẫu hồ sơ bệnh nhân

Mẫu hồ sơ thực tế đúng chuẩn Bộ Y Tế — dùng để đối chiếu với hồ sơ phòng khám bạn đang có.

Nhắn Zalo nhận PDF →
Chat Zalo