Tính năng phần mềm nha khoa SimlyDent – Hồ sơ, lịch hẹn, CRM, kế toán trong 1 nền tảng

Quản lý lâm sàng

Bạn đang mất 15 phút/ca tìm hồ sơ giấy, ghi chép tay rồi nhập lại vào máy. SimlyDent số hóa toàn bộ quy trình từ đặt lịch đến hoàn thành điều trị trên 1 màn hình.

Hồ sơ bệnh nhân toàn diện

Bạn đang lật sổ giấy tìm lịch sử điều trị → SimlyDent lưu sơ đồ răng, ảnh trước/sau, lịch sử thanh toán tại 1 chỗ. Kết quả: tra cứu bất kỳ ca nào trong 3 giây.

✓ Sơ đồ răng đồ họa — chọn từng răng, ghi chú trực tiếp
✓ Ảnh trước/sau điều trị gắn vào hồ sơ
✓ Kế hoạch điều trị + tiến độ theo giai đoạn
✓ Lịch sử thanh toán đầy đủ theo từng ca

Lịch hẹn thông minh

Bạn đang mất 2h/ngày gọi nhắc lịch, vẫn bị vắng hẹn 20–30% → SimlyDent gửi ZNS tự động 24h+2h trước hẹn, badge risk HOT/WARM. Kết quả: giảm 40% vắng hẹn.

✓ Calendar đa bác sĩ, đa phòng — kéo thả trực tiếp
✓ Check-in bằng QR code tại quầy
✓ Badge no-show risk tự động — ưu tiên nhắc ca rủi ro cao
✓ Đồng bộ Google Calendar 2 chiều

Phiếu điều trị + AI Voice

Bạn đang gõ ghi chú lâm sàng 5 phút/ca sau giờ khám → SimlyDent: bác sĩ nhấn mic, nói 10 giây, AI tạo ghi chú tiếng Việt chuẩn. Kết quả: 3 giây/ca thay vì 5 phút.

✓ Template theo từng dịch vụ — không gõ lại từ đầu
✓ AI ghi chú lâm sàng tiếng Việt từ giọng nói
✓ Điều trị nhiều giai đoạn + gắn hóa đơn điện tử

Đơn thuốc + Labo

Bạn đang viết đơn thuốc tay, gửi labo qua Zalo không track được → SimlyDent tích hợp DTQG Dược quốc gia, in đơn chuẩn BYT, theo dõi labo từ phiếu điều trị. Kết quả: 0 sai sót đơn thuốc, 100% labo có trạng thái.

✓ Tích hợp DTQG + in đơn chuẩn Bộ Y tế
✓ Lịch sử dùng thuốc bệnh nhân đầy đủ
✓ Tạo yêu cầu labo từ phiếu điều trị, nhắc khi hàng về

Xem demo tính năng này →

Tài chính & Kế toán

Bạn đang nhập liệu 2 lần — phần mềm phòng khám rồi lại phần mềm kế toán. SimlyDent kết nối hóa đơn điện tử + đồng bộ MISA/Ecount tự động, không cần phần mềm bên ngoài.

Thu chi & Sổ quỹ

Bạn đang ghi sổ tay, cuối ngày kiểm quỹ mất 30 phút → SimlyDent ghi nhận mọi giao dịch real-time, kiểm quỹ 1 click. Kết quả: 0 sai lệch sổ quỹ cuối ngày.

✓ Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ — ghi nhận tức thì
✓ Báo cáo dòng tiền real-time theo ngày/tháng
✓ Kiểm quỹ cuối ngày 1 click

Trả góp thông minh

Bạn đang dùng Excel theo dõi trả góp, quên nhắc khách → SimlyDent tạo kế hoạch trả góp, ZNS nhắc tự động mỗi kỳ hạn. Kết quả: thu hồi công nợ đúng hạn, giảm nợ xấu.

✓ Kế hoạch trả góp linh hoạt theo từng bệnh nhân
✓ ZNS nhắc tự động khi đến kỳ hạn
✓ Alert khi quá hạn > N ngày + báo cáo công nợ

Hóa đơn điện tử (6 NCC)

Bạn đang đăng nhập riêng nhà cung cấp HĐĐT mỗi lần xuất → SimlyDent phát hành 1 click từ phiếu thu, tự gửi mail cho BN. Kết quả: 10 giây/hóa đơn thay vì 3 phút.

✓ 6 NCC: SInvoice, EasyInvoice, Efy, MInvoice, VNPT, BKV
✓ Phát hành 1 click + tự gửi mail cho bệnh nhân
✓ Kết nối Tổng cục Thuế GDT

Đồng bộ kế toán

Bạn đang nhập 2 lần: phần mềm PK rồi MISA/Ecount → SimlyDent đồng bộ doanh thu, phiếu thu/chi, xuất nhập kho hai chiều tự động. Kết quả: 0 lần nhập liệu thủ công.

✓ MISA AMIS + Ecount đồng bộ hai chiều đầy đủ
✓ Doanh thu, phiếu thu/chi, xuất nhập kho, công nợ
✓ Không bao giờ nhập liệu 2 lần

Xem demo tính năng này → Xem đầy đủ Kế toán & Báo cáo →

CRM, Loyalty & E-catalog

Bạn đang mất lead vì không ai follow-up sau 3 ngày, bệnh nhân cũ không quay lại vì không có lý do. SimlyDent biến mỗi lần liên hệ thành pipeline rõ ràng, mỗi bệnh nhân thành thành viên trung thành.

CRM Khách hàng tiềm năng

Bạn đang để lead nằm trong tin nhắn Zalo, không ai nhớ follow-up → SimlyDent tạo pipeline Kanban, nhắc follow-up tự động khi lead nguội, AI chấm điểm HOT/WARM/COLD. Kết quả: tăng 35% tỷ lệ chuyển đổi lead.

✓ Pipeline Kanban — nguồn khách từ Zalo, Facebook, Website
✓ AI Lead Scorer: badge HOT / WARM / COLD tự động
✓ Nhắc follow-up tự động khi lead nguội
✓ Tỷ lệ chuyển đổi theo kênh, bác sĩ, dịch vụ
✓ Gắn cuộc hội thoại Zalo/Facebook vào lead

SMART FULL trở lên

Thẻ thành viên & Loyalty

Bạn đang không có lý do để bệnh nhân quay lại ngoài "nhớ thì đến" → SimlyDent tích điểm tự động, phân hạng Bạc/Vàng/Bạch kim, tặng voucher sinh nhật. Kết quả: tăng 25% tỷ lệ tái khám.

✓ Tích điểm theo giá trị điều trị, phân hạng tự động
✓ Đổi điểm lấy voucher giảm giá
✓ Ưu đãi sinh nhật, ngày kỷ niệm qua ZNS
✓ Báo cáo CLV (Customer Lifetime Value) từng bệnh nhân

Enterprise

E-catalog Danh mục điều trị

Bạn đang gửi bảng giá PDF mỗi khi khách hỏi, không biết ai đã xem → SimlyDent tạo catalog online có ảnh + giá, gửi 1 link, khách đặt lịch trực tiếp. Kết quả: tracking lượt xem + tỷ lệ conversion.

✓ Danh mục có ảnh + giá + thời gian thực hiện
✓ Gửi link qua Zalo/Messenger hoặc nhúng vào website
✓ Bệnh nhân đặt lịch trực tiếp từ catalog
✓ Theo dõi lượt xem + tỷ lệ chuyển đổi

Enterprise (Báo giá)

Xem demo tính năng này →

Giao tiếp & Omni Chat

Bạn đang mở nhiều tab (Zalo OA, Zalo cá nhân, Facebook, WhatsApp, Telegram), nhân viên trả lời chậm 8 phút/tin, không nhớ giá. SimlyDent gộp tất cả vào 1 hộp thư, AI gợi ý câu trả lời — nhân viên chỉ cần duyệt và gửi.

Hộp thư hợp nhất

Bạn đang chuyển tab liên tục giữa Zalo OA, Zalo cá nhân, Facebook, WhatsApp, Telegram → SimlyDent gộp tất cả vào 1 màn hình, giao việc + tag + theo dõi hội thoại. Kết quả: không bỏ sót tin nhắn khách.

✓ Zalo OA + Zalo cá nhân + Facebook + WhatsApp + Telegram
✓ Giao việc, tag, theo dõi hội thoại từ 1 màn hình
✓ Lịch sử chat gắn vào hồ sơ bệnh nhân

AI Reply Assistant

Bạn đang để nhân viên tự trả lời, mỗi người một kiểu, đôi khi sai giá → SimlyDent AI gợi ý 2–3 câu trả lời từ bảng giá + FAQ riêng. Kết quả: phản hồi từ 8 phút xuống 90 giây, không sai thông tin.

✓ Học từ bảng giá + FAQ riêng của phòng khám bạn
✓ Không auto-send — nhân viên kiểm soát 100%
✓ Thời gian phản hồi: 8 phút → 90 giây

ZNS + Campaign Marketing

Bạn đang gửi tin nhắn hàng loạt bằng tay, không biết ai mở/click → SimlyDent gửi ZNS tự động (nhắc hẹn, tái khám, sinh nhật), campaign có A/B test + báo cáo conversion. Kết quả: tỷ lệ tái khám tăng 45%.

✓ ZNS nhắc lịch hẹn 24h + tái khám + sinh nhật + trả góp
✓ Campaign ZNS theo segment + A/B test nội dung
✓ Full funnel tracking: click → lead → lịch hẹn → điều trị
✓ Opt-out compliance tự động

Xem demo tính năng này →

Tự động hóa & AI tích hợp sâu nhất

Bạn đang phát hiện vấn đề khi đã quá muộn — nợ xấu 3 tháng mới biết, bệnh nhân bỏ đi không ai hay. SimlyDent AI quét mỗi đêm, phát hiện sớm 3–4 tuần, tạo task cho đúng người.

Work Inbox

Bạn đang quản lý việc bằng nhắn tin, quên task là mất → SimlyDent tự phân loại 20+ loại việc, xếp URGENT/HIGH/NORMAL, quick-action 1 click. Kết quả: 0 task bị bỏ sót.

✓ 20+ loại việc tự phân loại + xếp ưu tiên
✓ Quick-action 1 click mỗi item
✓ Real-time qua SignalR — không cần refresh

Revenue Leak Detection

Bạn đang mất 50–150 triệu/tháng vì nợ quá hạn, điều trị dở dang, tái khám trễ → SimlyDent AI quét mỗi đêm, tự tạo đầu việc thu hồi cho nhân viên. Kết quả: thu hồi TB 50–150 triệu/tháng.

✓ 4 loại thất thoát tự phát hiện mỗi đêm
✓ Tự tạo đầu việc thu hồi cho đúng nhân viên
✓ AI Risk Scoring 8 yếu tố — phát hiện sớm 3–4 tuần

Nhắc tái khám tự động

Bạn đang dựa vào bệnh nhân tự nhớ quay lại → SimlyDent cấu hình số ngày tái khám theo dịch vụ, nhắc đúng người đúng thời điểm qua ZNS + Zalo. Kết quả: tỷ lệ tái khám tăng 45%.

✓ Cấu hình riêng cho từng dịch vụ
✓ ZNS + Zalo chat kết hợp
✓ Cảnh báo tự động khi điểm rủi ro >= 70

Xem demo tính năng này →

Nhân sự & Vận hành

Bạn đang mất 3 ngày cuối tháng tính lương bằng Excel, sợ sai BHXH/thuế TNCN. SimlyDent tính tự động chuẩn Việt Nam — chấm công, lương, hoa hồng, kho vật tư, đa chi nhánh — 1 click xong.

Nhân viên + Chấm công

Bạn đang chấm công bằng sổ tay hoặc máy vân tay tách rời → SimlyDent lưu hồ sơ, hợp đồng, chấm công check-in/out tích hợp. Kết quả: dữ liệu nhân sự tập trung, không rời rạc.

✓ Hồ sơ + hợp đồng + tài liệu nhân sự
✓ Chấm công check-in/check-out tích hợp
✓ Ca làm việc linh hoạt theo phòng khám

Bảng lương + Hoa hồng

Bạn đang tính lương 3 ngày/tháng bằng Excel, lo sai BHXH → SimlyDent tính lương + phụ cấp + BHXH/BHYT/BHTN + PIT + hoa hồng bác sĩ tự động. Kết quả: 1 click thay vì 3 ngày, chuẩn pháp luật VN.

✓ BHXH, BHYT, BHTN + PIT biểu lũy tiến tự động
✓ Hoa hồng theo dịch vụ, doanh thu, mục tiêu tier
✓ Xuất file nộp BHXH + báo cáo chi tiết từng BS

SMART FULL trở lên

Kho vật tư + Đa chi nhánh

Bạn đang kiểm kho bằng Excel, hết vật tư mới biết → SimlyDent nhập/xuất kho từ phiếu điều trị, AI cảnh báo 3 ngày trước khi hết, quản lý đa chi nhánh 1 login. Kết quả: 0 lần hết vật tư bất ngờ.

✓ Nhập/xuất kho tự động từ phiếu điều trị
✓ AI cảnh báo vật tư theo lịch điều trị sắp tới
✓ 1 login quản lý nhiều chi nhánh + báo cáo tổng hợp

Xem demo tính năng này → Xem đầy đủ Hoa hồng bác sĩ →

Sơ đồ răng — người lớn và trẻ em

Bạn đang ghi tình trạng răng bằng chữ, bác sĩ kế tiếp không hiểu → SimlyDent có sơ đồ răng tương tác, click để đánh dấu tình trạng từng răng, hiển thị màu sắc trực quan. Hỗ trợ cả hàm người lớn (32 răng) và trẻ em (20 răng).

Sơ đồ tương tác

Click vào từng răng để ghi: sâu, trám, nhổ, implant, mão, cầu răng. Màu sắc trực quan.

Hỗ trợ trẻ em

Chuyển đổi giữa hàm người lớn (32 răng) và hàm trẻ em (20 răng sữa) bằng 1 toggle.

Lịch sử theo thời gian

Xem tình trạng răng tại bất kỳ thời điểm nào trong quá khứ, so sánh trước/sau điều trị.

Xem demo tính năng này →

QR Check-in — bệnh nhân đến, hệ thống tự cập nhật

Lễ tân đang gọi điện hoặc nhắn tin từng người khi đến → SimlyDent cho BN scan QR khi vào, tên tự hiện trên Waiting List của lễ tân + phòng khám, bác sĩ thấy ngay qua SignalR real-time.

QR Check-in

BN scan mã QR khi đến phòng khám → tự động thêm vào hàng chờ, không cần lễ tân nhập tay.

Waiting List realtime

Lễ tân thấy danh sách BN đang chờ realtime (SignalR), sắp xếp theo số thứ tự, gắn với bác sĩ phụ trách.

Bác sĩ thấy ngay

Bác sĩ biết BN nào đang chờ mình, tiếp theo là ai — không cần lễ tân nhắn tin qua lại.

Xem demo tính năng này →

Trả góp — phân kỳ, nhắc ZNS đúng ngày

Bệnh nhân muốn trả góp nhưng bạn không có hệ thống theo dõi → Excel mãi không xong. SimlyDent tạo kế hoạch trả góp ngay trong phiếu điều trị, nhắc BN tự động qua Zalo đúng ngày.

Kế hoạch trả góp

Tạo kế hoạch phân kỳ linh hoạt: số kỳ, số tiền mỗi kỳ, ngày đến hạn từng kỳ. In hợp đồng trả góp.

ZNS nhắc trước 1-3 ngày

Tự động nhắc BN qua Zalo trước ngày đến hạn thanh toán, template tùy chỉnh theo phòng khám.

Cập nhật tức thì

Thu được kỳ nào, kỳ đó đóng ngay. Còn nợ bao nhiêu hiển thị rõ. Xuất báo cáo trả góp theo tháng.

Xem demo tính năng này →

Labo — gửi phiếu, nhận kết quả, tự tạo lịch hẹn

Bạn đang theo dõi đơn Labo bằng sổ tay, quên ngày nhận → SimlyDent ghi phiếu Labo ngay trong ca điều trị, nhắc khi đến hạn, nhận kết quả tự đề xuất tạo lịch hẹn tiếp cho bệnh nhân.

Ghi phiếu Labo trong ca

Từ màn hình điều trị, ghi phiếu Labo ngay: loại công việc, chất liệu, màu răng, ngày cần. Không cần chuyển sang phần mềm khác.

Theo dõi trạng thái

Đang làm / Đã gửi / Đã nhận. Nhắc khi đến hạn. Không để quên đơn Labo nào.

Tự đề xuất lịch hẹn

Khi nhận kết quả Labo, hệ thống tự hỏi "Tạo lịch hẹn gắn kết quả Labo này cho BN không?" — 1 click tạo xong.

Xem demo tính năng này →

Mọi thứ phòng khám cần.Trong 1 phần mềm.

Quản lý lâm sàng

Tài chính & Kế toán

CRM, Loyalty & E-catalog

Giao tiếp & Omni Chat

Tự động hóa & AI tích hợp sâu nhất

Nhân sự & Vận hành

Sơ đồ răng — người lớn và trẻ em

QR Check-in — bệnh nhân đến, hệ thống tự cập nhật

Trả góp — phân kỳ, nhắc ZNS đúng ngày

Labo — gửi phiếu, nhận kết quả, tự tạo lịch hẹn

Mọi thứ phòng khám cần.
Trong 1 phần mềm.