Thất lạc & Nhầm lẫn: Hồ sơ giấy dễ bị thất lạc, chữ viết tay khó đọc gây sai sót trong điều trị.
Tốn thời gian tra cứu: Mất nhiều phút để tìm lại bệnh án cũ, phim X-quang của bệnh nhân.
Lãng phí không gian: Tủ hồ sơ chiếm diện tích lớn, khó bảo quản và sắp xếp khoa học.
Rủi ro bảo mật: Thông tin bệnh nhân không được bảo mật an toàn, dễ bị rò rỉ.
Khó khăn khi hội chẩn: Chia sẻ thông tin giữa các bác sĩ phức tạp, chậm trễ.