Đăng ký thông tin khám bằng QRcode

  • Tiếp đón khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian là ưu tiên hàng đầu tại phòng khám.
  • Tính năng đăng ký thông tin khám cho phép khách hàng tự đăng ký thông tin ban đầu và nhu cầu điều trị tư vấn qua mã QRcode trong lúc chờ đợi.
  • Điều này giúp bộ phận lễ tân tiếp đón chu đáo, sắp xếp lịch hẹn nhanh hơn, giảm thời gian chờ và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tiếp đón khách hàng chuyên nghiệp
Khách hàng chủ động đăng ký thông tin ban đầu
Nâng cao trải nghiệm và chất lượng dịch vụ

Hồ sơ khách hàng

Tạo mới

Có nhiều cách tạo hồ sơ bệnh án: Khách hàng chủ động đăng ký qua QRcode, sự hỗ trợ của lễ tân hay bác sĩ. Từ đó, bộ phận tiếp nhận cập nhật tức thời, dễ dàng tra cứu và xử lý thông tin khách hàng nhanh chóng trên cùng một giao diện.

Quản lý

Hồ sơ khách hàng được chia theo từng mục dữ liệu trực quan giúp dễ dàng quản lý bao gồm: Thông tin cá nhân, tiền sử bệnh án, lịch sử kế hoạch điều trị, đơn thuốc, phiếu labo, lịch hẹn và công nợ.

Quản lý hồ sơ ngay

Lịch hẹn điều phối

SimlyDent mang đến tính năng sắp xếp lịch hẹn thông minh

Xem lịch hẹn

  • Giao diện trực quan sắp xếp lịch hẹn linh hoạt theo ngày, tuần, tháng để quản lý và tiếp đón khách hàng chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, Khách hàng có thể chủ động lựa chọn lịch hẹn phù hợp nhất, giảm thời gian chờ.
  • Việc chuyển đổi trạng thái hẹn đồng bộ theo thời gian thực giữa khâu tiếp đón, bác sĩ và thu ngân giúp cập nhật thông tin kịp thời và xử lý nhanh chóng, chính xác.
  • Từ thông tin phiếu khám và lịch hẹn đã tạo, hệ thống tích hợp sẵn tính năng chăm sóc khách hàng tự động bằng việc nhắc nhở lịch hẹn qua Zalo OA hoặc Gmail theo cấu trúc có sẵn.

Chẩn đoán

1

Thông tin đồng bộ

Phiếu khám được cập nhật từ bộ phận lễ tân giúp bác sĩ có thông tin cơ bản tiếp đón bệnh nhân chu đáo hơn.

2

Cập nhật hồ sơ bệnh án

Dễ dàng cập nhật và bổ sung thông tin vào hồ sơ bệnh án. Xem lịch sử điều trị theo dòng thời gian giúp quản lý dễ dàng.

3

Hỗ trợ chẩn đoán

Sơ đồ răng, thủ thuật và album điều trị giúp hỗ trợ bác sĩ trong quá trình chẩn đoán và định hướng điều trị.

Khám - Điều trị

Tại tính năng điều trị, phần mềm cho phép thêm các thủ thuật theo từng nhóm như: Chỉnh nha, nội nha, implant… kèm theo chi phí, chương trình giảm giá rõ ràng giúp bác sĩ dễ dàng tư vấn kế hoạch điều trị cụ thể cho bệnh nhân.

Chi tiết thủ thuật

Tại các thủ thuật này, cho phép cập nhật chi tiết hơn các thông tin bao gồm vị trí răng điều trị, bác sĩ điều trị, ghi chú riêng thuận tiện trong việc theo dõi.

Tiến trình điều trị

Tiến trình điều trị cũng thể hiện rõ ràng, giúp cập nhật nhanh thủ thuật điều trị đã hoàn thành chưa, tiến độ đang ở giai đoạn nào. Điều này giúp đánh giá kết quả qua từng lần thăm khám một cách chính xác và tiện lợi.

Đơn thuốc - Lịch nhắc nhở

  • SimlyDent hỗ trợ tạo các mẫu toa thuốc chi tiết kèm theo hướng dẫn sử dụng.
  • Tại tính năng điều trị, bác sĩ dễ dàng thêm đơn thuốc từ mẫu có sẵn và in cho bệnh nhân chỉ bằng một thao tác.
  • Tính năng này đem lại sự tiện lợi, hiệu quả trong quá trình thăm khám.
  • Hỗ trợ tạo lịch hẹn nhắc nhở uống thuốc thông minh thể hiện sự chăm sóc khách hàng chu đáo và chuyên nghiệp.

Chăm sóc khách hàng tự động

Tính năng chăm sóc khách hàng tự động tại Nha khoa giúp tự động hoá công việc của bộ phận chăm sóc khách hàng, tạo sự tiện lợi và hiệu quả.

Tạo mẫu tin CSKH

SimlyDent cho phép tạo các mẫu tin nhắn nhắc lịch khám và nhắc uống thuốc chuyên nghiệp.

Cài đặt lịch gửi tự động

Các mẫu tin nhắn được cài đặt sẵn và tự động gửi đến khách hàng thông qua Zalo OA, email, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân.

Xưởng Labo

Trong quá trình điều trị không thể nào thiếu việc sử dụng các sản phẩm labo đặt theo yêu cầu dựa theo kích cỡ, lựa chọn của từng bệnh nhân. Vì thế tính năng “xưởng labo” là rất cần thiết.

Quản lý Labo ngay
Đặt xưởng Labo

Bác sĩ có thể tạo yêu cầu đặt mấu labo với đầy đủ thông tin chi tiết, nhà cung cấp và ghi chú khác để bộ phận tiếp nhận và xử lý. Tiến trình đặt mẫu được lưu trữ theo hồ sơ bệnh án và tại tính năng “Đặt xưởng labo” dễ quản lý, theo dõi và tiếp nhận mẫu nhanh chóng để bắt đầu điều trị, giảm sai sót.

Quản lý Labo

Việc quản lý doanh thu, công nợ theo nhà cung cấp Labo , tiến trình đặt mẫu labo cũng được thể hiện rõ trên hệ thống. Nhà quản lý có thể sử dụng tính năng phần quyền xem, chỉnh sửa giúp việc bảo mật thông tin an toàn.

Hình ảnh điều trị

  • Hồ sơ bệnh án chi tiết và rõ ràng hơn nhờ việc đính kèm hình ảnh điều trị và sắp xếp chúng khoa học theo dòng thời gian.
  • Bác sĩ có thể thêm hình ảnh kèm theo những ghi chú rõ ràng phục vụ cho quá trình điều trị.
  • Hình ảnh có thể xem ở nhiều dạng khác như tổng quan trong hồ sơ bệnh án, theo dòng thời gian hay chi tiết tại mục album ảnh.
  • Đặc biệt, SimlyDent không giới hạn dung lượng lưu trữ hình ảnh, nhờ đó việc quản lý hình ảnh điều trị trở nên linh hoạt và toàn diện hơn bao giờ hết.
Thêm ảnh/file một cách dễ dàng
Hình ảnh sắp xếp theo dòng thời gian
Tất cả được lưu trữ trên cloud

Thanh toán thu chi

  • SimlyDent giúp quản lý thu chi dễ dàng. Số liệu cập nhật tức thì và đồng bộ trên hệ thống, giúp bộ phận thu ngân theo dõi tình hình thu chi, công nợ khách hàng và nhà cung cấp nhanh chóng.
  • Giao diện trực quan theo bảng thanh toán hôm nay, loại thu chi giúp quản lý và thao tác tạo phiếu thanh toán, thu công nợ khách hàng dễ dàng và hiệu quả.
Bắt đầu quản lý thanh toán

Kho vật tư tiêu hao

Quản lý vật tư tiêu hao

Tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho cho phép bạn quản lý kho chặt chẽ, tránh thất thoát hàng hóa

Cảnh báo tồn kho

Tính năng cảnh báo tồn kho thông minh đối với các sản phẩm sắp hết hạn, hết hàng. Điều này giúp bạn chủ động lập kế hoạch mua sắm, xử lý hàng hóa phù hợp tránh lãng phí.

Chủ động mua sắm

Dựa vào các số liệu tồn kho cập nhật theo thời gian thực giúp nhà quản lý đưa ra kế hoạch mua sắm hợp lý, không gây dư thừa hay thiếu hụt đảm bảo quá trình điều trị không bị gián đoạn

Báo cáo thống kê

  • Từng bộ phận có chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Để đánh giá được mức độ hiệu quả công việc cần dựa vào các số liệu thực tế.
  • Tính năng báo cáo thống kê của SimlyDent cung cấp một giao diện trực quan và tính năng lọc thông tin, giúp nhà quản lý xem toàn bộ thống kê từ tổng quan đến chi tiết nhất.
  • Các báo cáo bao gồm doanh số theo thời gian, doanh số theo nhóm thủ thuật, theo bác sĩ, số lượng khách hàng mới và khách hàng quay lại báo cáo tồn kho và cảnh báo về số lượng sản phẩm cận date hoặc gần hết hàng.
  • Nhờ vào các số liệu thực tế theo thười gian thực được cung cấp, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả công việc từng bộ phận, đưa ra chiến lược phát triển, làm cơ sở tính lương và doanh thu theo từng bộ phận và nhân viên một cách dễ dàng và chính xác.

Thiết lập và phân quyền

Thiết lập trính năng trực quan

Thiết lập các tính năng liên quan đến nghiệp vụ của từng bộ phận lễ tân, điều trị, kế toán

Phân quyền dễ dàng cấp độ chuyên sâu

Phân quyền theo từng chức năng là cần thiết để đảm bảo tính chuyên sâu của từng bộ phận và bảo mật thông tin.

Bắt đầu miễn phí

Trải nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nha khoa nâng cao doanh thu và vận hành trơn tru

Phần mềm SimlyDent cung cấp giải pháp số giúp nha khoa tối ưu vận hành và tăng trưởng thật